Zentrale Beschaffung in sozialen Einrichtungen als optimierter Prozess in VIA-S
DOBRICK + WAGNER bietet mit VIA-S® die Möglichkeit, interne Anforderungen zu beantragen, zu verwalten und zentral zu beschaffen.
Ob in einer Werkstatt für Menschen für Menschen mit Behinderung mit angeschlossenem Wohnbereich oder in einem Pflegeheim - in jedem Bereich einer sozialen Einrichtung fallen Materialanforderungen an, die unkompliziert und kostensparend abgewickelt werden müssen. Die umfangreiche und flexible Softwarelösung VIA-S® schafft mit dem Modul „Interne Anforderungen“ Gruppenleitern, Betreuern und Pflegern verschiedene Möglichkeiten eine Bedarfsmeldung auszulösen. So können für eine Bedarfsstelle auch der persönliche Bedarf eines Klienten Bestellungen gedeckt werden. Abhängig vom Status des Bestellers kann die Genehmigung für die Anforderung entweder automatisch oder aber durch eine weitere Person erteilt werden. Vorhandene Lagerbestände werden entweder berücksichtigt oder es wird ein Bestellvorschlag erzeugt. Durch die zentrale Beschaffung von Verbrauchsmaterialien wird der Einkauf optimiert und dadurch Kosten gesenkt. Neben Verbrauchsmaterialien können auch Dienstleistungen über VIA-S® angeboten und verwaltet werden. Eine zu ersetzende Leuchtstoffröhre kann beispielsweise über den Hausmeisterservice angefordert werden. Der Anwender von VIA-S® profitiert von der hohen Integration der einzelnen Module. So werden individuelle Bewohneranforderungen über die VIA-S® Eigengeldverarbeitung abgewickelt oder ausgelieferte Anforderungen den entsprechenden Kostenstellen im VIA-S® Rechnungswesen belastet. Die Softwarelösung VIA-S® bildet alle Sachgebiete sozialer Einrichtungen in einem individuell anpassbaren System ab: Leistungsabrechnung, Lohnabrechnung für Menschen mit Behinderung, Pflegedokumentation, Verlaufs- und Betreuungsdokumentation, Rechnungswesen, Auftragsbearbeitung, Materialwirtschaft, Fertigungsorganisation, Personalwirtschaft, Dienstplanung sowie das Dokumentenmanagement. Weiterführende Informationen unter http://www.dobrick-wagner.com/interne-anforderungen. Kontakt DOBRICK + WAGNER SOFTWAREHOUSE GMBH
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